Příprava na JMHZ

Vážení klienti, zaměstnavatelé,

v souvislosti s novou povinností podávání jednotného měsíčního hlášení pro Vás 

připravujeme podkladový formulář, který bude nutné vyplnit všemi zaměstnanci – i stávajícími.

Abychom minimalizovali riziko chyb a případných sankcí, zvolili jsme elektronickou formu dotazníku. Ta zaměstnance jednotlivými kroky provede a výrazně zjednoduší vyplnění. Alternativně je možné využít PDF verzi, která je však rozsáhlá a administrativně náročnější.

Nyní finalizujeme práce na obou verzích.

Po vás v tuto chvíli potřebujeme identifikovat vaše pracovní místa ve firmách, a to interní pojmenování pracovní pozice včetně přiřazení klasifikace z číselníku CZ-ISCO:

http://www.cz-isco.cz/

(V pravé části obrazovky máte vyhledávač pozic, který vám může pomoci při hledání v číselníku.)

Např.

Tyto pozice se v měsíčním hlášení musí uvádět u každého zaměstnance. Prosím, napište své mzdové účetní veškeré pozice, které v současnosti máte – připravíme pro vaše formuláře.

Uvědomte si také, že vás nyní budou moci kontrolovat kvůli tzv. diskriminaci na pracovní pozici – pokud by na stejné pozici měli zaměstnanci různou mzdu, nemuselo by se to líbit. 

Dovolujeme si upozornit, že při nesplnění oznamovací povinnosti, opožděném podání nebo uvedení nesprávných údajů mohou být ze strany příslušných orgánů uloženy sankce:

• pokuta až ~5 000 Kč za zaměstnance při opožděném nebo neplatném hlášení * počet zaměstnanců,
• pokuta až ~100 000 Kč za nepřihlášení do registrů či jiné povinnosti podle zákona JMHZ,
• sankce se uplatňují za každý porušený měsíc a případ zvlášť,
• správní orgány (např. ČSSZ) mají pravomoc pokuty ukládat i bez formálního řízení, pokud je chyba napravena. 

Sami vidíte, že výše pokut s vyšším počtem zaměstnanců je téměř likvidační. Proto prosím dohlédněte na vyplnění dotazníků v co nejkratším možném termínu, elektronický dotazník bude možné vyplnit jak v mobilu, tak na PC. Pokuty budete platit vy, na zaměstnancích si je nemůžete nijak nárokovat Bude nesmírně důležité je donutit, tuto povinnost splnit – včetně doložení příloh potřebných pro JMHZ. Pokud se zaměstnanci budou hájit GDPR, musíte zaměstnancům vysvětlit:

1. Jedná se o právní povinnost zaměstnavatele, kterou je nutné splnit.
2. Pokud zaměstnanec odmítne spolupracovat, může to být považováno za porušení jeho pracovních povinností, protože odmítání poskytnout zákonné údaje může narušovat povinnosti vyplývající z pracovněprávního vztahu (zaměstnanec je povinen plnit pokyny zaměstnavatele, které souvisejí s výkonem práce a plněním zákonných povinností zaměstnavatele) – a to může mít i důsledky v rámci interních pracovněprávních postupů.

V příloze přikládáme vysvětlivky pozic Českého statistického úřadu.